K.I. Assistenten #1

K.I. Assistenten #1

6.06.2023 in Jura & Lehre, Media & More

Tools für mehr Produktivität bei der täglichen Arbeit (Teil 1)

Künstliche Intelligenz (KI) ist dabei, Einzug in unseren Alltag zu halten und wird in vielen Bereichen unseres Lebens eine zunehmende Rolle spielen. Insbesondere im Büroumfeld eröffnen KI-basierte Tools und Techniken neue Möglichkeiten, um die Produktivität zu steigern und den Arbeitsalltag zu erleichtern.

In diesem Blogbeitrag stelle ich eine kleine Auswahl an anwenderfreundlichen und meist kostenlosen KI-Tools vor, die einen echten Mehrwert für den Büroalltag bieten können – in diesem ersten Teil geht’s um folgende Kategorien:

  • Dokumentenverwaltung und Textverarbeitung
  • Terminplanung und Zeitmanagement
  • Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Sprachassistenten und virtuelle Helfer
  • Projektmanagement und Organisation

Los geht’s…

Dokumentenmanagement und Textverarbeitung

Grammarly (Korrektur und Optimierung von Texten) → https://www.grammarly.com
Grammarly ist ein KI-gestütztes Tool zur Textkorrektur und -optimierung, das Grammatik, Rechtschreibung und Stil in Echtzeit überprüft. Die kostenlose Version von Grammarly hilft Ihnen, Ihre Texte fehlerfrei und klar zu schreiben, indem es Verbesserungsvorschläge macht. Grammarly kann in gängige Textverarbeitungsprogramme und Browser integriert werden.
QuillBot (Paraphrasieren und Zusammenfassen von Texten) → https://quillbot.com
QuillBot ist ein kostenloser, KI-basierter Text-Paraphrasierer und Zusammenfasser. Mit QuillBot können Sie Texte umschreiben, um sie klarer, prägnanter oder in einem anderen Stil zu formulieren. QuillBot kann auch verwendet werden, um lange Texte in kürzere Zusammenfassungen umzuwandeln, so dass Sie die Hauptpunkte eines Dokuments schnell erfassen können.

Terminplanung und Zeitmanagement

Toggl Track (Zeiterfassung) → https://toggl.com/track
Toggl Track ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware, die mithilfe künstlicher Intelligenz Muster in Ihrer Arbeitsweise erkennt und Vorschläge für ein effizienteres Zeitmanagement macht. Sie können Ihre Arbeitszeit nach Projekten, Aufgaben und Kunden aufschlüsseln, um einen besseren Überblick über Ihre Produktivität zu erhalten.

Kommunikation und Zusammenarbeit

ChatGPT von OpenAI (Textverstehen und -erstellung) → https://chat.openai.com
ChatGPT ist eine fortgeschrittene KI-Sprachmodelltechnologie, die darauf abzielt, menschenähnliche Texte zu erstellen und zu verstehen. Diese Technologie kann in verschiedenen Anwendungen eingesetzt werden, z.B. zur automatischen Korrektur von E-Mails, zur automatischen Zusammenfassung von Dokumenten oder als persönlicher Schreibassistent. ChatGPT ist in einer kostenlosen Version verfügbar und kann in viele Kommunikations- und Kollaborationstools integriert werden.
Otter.ai (Spracherkennung und Transkription) → https://otter.ai
Otter.ai ist ein KI-basiertes Tool, das Audio in Echtzeit in Text umwandelt. Diese kostenlose Anwendung ist ideal für Besprechungen, Interviews oder Vorträge, da sie das gesprochene Wort in Text umwandelt und die Möglichkeit bietet, Notizen zu machen oder die Diskussion in Echtzeit zu verfolgen. Otter.ai bietet auch eine automatische Schlüsselworterkennung, so dass Sie schnell auf wichtige Punkte in Ihren Aufzeichnungen zugreifen können.

Sprachassistenten und virtuelle Assistenten

Google Assistant (Persönlicher Assistent) → https://assistant.google.com/intl/de_de
Der Google Assistant ist ein KI-gestützter Sprachassistent, der bei alltäglichen Aufgaben wie Terminplanung, Wettervorhersage oder Informationssuche helfen kann. Google Assistant ist in vielen Geräten und Anwendungen integriert und bietet hilfreiche Unterstützung im Büroalltag.
Mycroft (Open-Source-Sprachassistent) → https://mycroft.ai
Mycroft ist ein Open-Source-Sprachassistent, der auf künstlicher Intelligenz basiert und Sie bei verschiedenen Aufgaben im Büro unterstützen kann. Als Open-Source-Projekt können Sie Mycroft an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen und erweitern, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

In Teil 2 werde ich Tools aus folgenden Kategorien vorstellen:

  • Design und Kreativität
  • Automatisierung und Prozessoptimierung
  • Analyse und Business Intelligence
  • sowie: Nicht KI-Tools, die dennoch sehr nützlich sein können…

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